工厂接送车刷卡收费系统由以下几个部分组成：工厂接送车刷卡收费机（稳压器、屏蔽线），IC卡读写机，采集器，刷卡收费系统软件和IC卡片。
在工厂总部服务器或电脑上安装收费系统软件，发卡充值点的电脑连接发卡充值机，工厂接送车上安装刷卡收费机。使发卡点电脑与总部电脑之间保持网络通讯。在发卡充值点使用IC卡读写机给用户发卡、充值，发卡充值数据会通过网络传输到总部服务器。
工厂员工持卡片到接送车刷卡机上进行刷卡消费，消费数据通过U盘采集或GPRS无线传输到总部电脑。各项数据自动生成报表，在软件上可查看到消费明细。每一套车载收费系统都有独一无二的授权码，只有在同一套收费系统内部发行的卡片才可以在内部的刷卡机上消费。其他的卡片无消费权限，有力保证数据交换的安全，维护公司的利益。
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